本期最美档案人：刘晗欣
滕州市人民政府北辛街道办事处推荐
刘晗欣同志从年工作至今，19年来一直在北辛街道档案站负责档案收集、归档、查阅等工作。在这份“冷门工作”中，她一腔热情多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，干一行、爱一行、专一行，爱岗敬业，以良好的职业道德，娴熟的业务素质．优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项任务。
在年升级达标工作进入了最后冲刺阶段，她不分白天晚上，主动放弃节假日，高负荷地投入，经过她和同志们的艰辛劳动和不懈努力，各类档案资料从零乱分散到集中管理，从参差不齐到应全俱全，从一般积累到有序运行，档案业务建设面貌一新。年北辛档案站达省一级标准，年获幸福新枣庄建设档案示范镇街称号，-年获市档案局先进单位等荣誉。
档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较强的政治思想素质，有较强的工作责任感和责任心，敢于吃苦，勤于服务。她作为街道专职档案人员能深入贯彻《档案法》，在工作中做到认识到位，组织到位，措施到位。
她用自己实际行动带动大家，将堆放在一起的零散材料变成了归档整齐的档案，各村级档案室也相继成立，村级档案管理工作走上正轨。全街道7个社区、60个居、所有街直部门以及规模企业均配备了兼职档案管理员，形成了以街道综合档案站为中心，以基层档案室为基础的档案管理组织领导体系。
按照山东省档案条例的要求，她较好地完成了本街道机关文件材料的归档整理，从年以来到现在向市档案局提交了卷件文书档案。为了提高自己的工作能力，她能做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡专业技术问题经常向市档案局同志请教；需查阅档案的，她都能热情周到地为查阅者提供优质服务，从无怨言；积极参加专业培训，提高自身的业务素质；注重档案安全，建立健全档案工作管理责任制，并认真做好库房的安全防范和保洁工作。
她在街道干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如街道干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。她认真做好文件的收发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统是做好档案工作的前提。
通过她的努力，该街道档案从零散到集中，从纸质到电子化，逐步进入制度化、规范化、数字化轨道，在纸质档案归档的同时，较早的使用电脑管理档案，当年即形成电子条目，并打印案卷目录和全引目录。为了使档案文件利用更方便高效，在对资料进行收集整理后，年对全引目录进行了整理，装订成册，同时全部索引信息录入电脑，提高检索速度，全面健全检索体系。十几年的“档案情”，使其从一个门外汉，变成“档案专家”。使该街道档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
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